「西部证卷」如何同时管理多个项目的进度?

股票资讯  2021-04-06 17:51:45

原标题:如何同时管理多个项目的进度?

与单个项目管理相比,多项目管理的环境更加复杂,难以控制。出现这些问题的原因有很多。

比如项目优先级不当,资源冲突情况下资源配置不合理,项目进度没有及时监控,没有专业的项目管理。

那么如何才能管理多个项目的进度呢?

01

制定项目标准和流程

无论做什么项目,都要尽可能的标准化、流水化。形成各种文档模板,对项目过程中遇到的各种问题进行整理和总结。

标准化后,可以减少很多压力和工作。这是组织的决策规划部门,也是监督机构。他们肩负着如何实现组织战略目标的责任,在组织业务层面负责多个项目的决策、规划、实施过程和监督。

02

使用工具在团队中保持信息透明

当成员对一个项目信息有很高的可视性,并意识到自己和其他成员在项目中扮演的角色时,一方面可以培养成员的责任感,另一方面可以互相帮助“监督”任务的进度。

同时,团队中的每个人都知道自己在忙什么,知道遇到问题向谁求助,向谁汇报。

为了保持团队中的信息透明,我们可以使用项目管理的工具,如看板、任务列表、消耗图等。比如ONES系统,除了项目可视化,权限管理更严格,分工更有序,信息更安全。

03

使用工具密切监控项目进度

其实还有很多最终的进度问题可以在前期解决。因此,我们必须密切关注项目过程中的进展,及时发现和解决问题。

比如燃尽图、仪表盘、甘特图等工具,可以直接反映项目进度的健康程度。根据观察结果,项目经理可以预测项目的结束时间,判断是否能按期完成,如果不能完成,找出原因,采取措施解决问题。

04

明确每个人的工作职能和任务

在制定项目计划之前,让所有人参与讨论,划分主要工作量,每个人都清楚自己的工作任务和时间。如果你控制的项目少,人少,比如说10人以内,和你在同一个地方,最好每天早上花10分钟开个早会,确认前一天的进度。

人多的话,写好每日工作日志,做好每周工作总结,项目经理会及时确认进度。

05

学会有效授权和授权

每个项目培训一两个关键人员,让他们规范地参与项目管理。对项目中的工作进行分类。如果可以委托,就一定要委托。注重进度控制和用户沟通。

06

设置任务优先级

为了避免一次处理太多的项目,应该把注意力集中在重要和紧急的项目上。因此,需要根据项目目标确定优先顺序,然后有序地开展项目。根据评分,确定先启动哪些项目非常重要。

07

任务分配

使用项目管理工具的进度猫来分配任务,这样可以看到每个人都有哪些工作,个人的任务进度,让任务分工更清晰,尽量避免一个人同时参与多个项目的情况。

08

团队之间的协作

在多项目管理中,各种项目之间交换各种信息,沟通信息量成倍增加,团队之间的协作更加频繁。

此时,多项目结构化协作变得非常重要。有固定的交流平台,方便会员交流。还需要项目管理工具progress cat的帮助,可以很好的解决这个问题。

10

建立奖惩机制

除了上述反馈沟通和信息透明的方式外,还需要一些硬性规定,如绩效考核,根据进度基准对成员的进度绩效进行衡量、比较和分析,有奖励也有惩罚。

至于如何衡量成员的工作效果和进度,可以利用ONES的报表功能,直观的展现成员的工作时间和任务进度。

11

项目进度的实时监控

项目组织的外部环境非常复杂多变,需要根据外部环境的变化和需求对组织内部的项目进行调整。

因此,项目经理应在进度猫甘特图中指定每个项目的里程碑节点,监控项目进度,定期统一更新所有项目的进度,做好风险准备,出现问题及时调整。

12

明确项目验收条件

在做项目之前,我们必须知道项目可以满足什么条件进行验收和支付。对于大多数项目来说,验收提前完工的条件比完善项目更重要。

进行有效的反馈沟通。

你发现会员A已经跟不上最近的工作进度了!

你对他说:最近要更加努力,努力跟上进度。

员工a说:好的。然后员工A 7点到8点下班,但是进度还是跟不上。

中间的问题在哪里?

首先,他们对所谈论的话题没有一个共同的认识,反馈不够清晰,付出的努力太过宽泛,所以认可的努力程度不一致。

第二,这根本不是反馈,只能算是提醒。反馈必须能够指出明确的问题,并且应该是建设性的。

综上两点,反馈一定要明确。一般来说,固定时间段的反馈沟通可以解决大部分沟通问题,进而解决很多问题。

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